Contents
a. Nếu Quý khách khách hàng muốn chỉnh sửa thông tin như địa chỉ, tên Cty, MST, logo,… thì có thể dễ dàng để thay đổi.
a. Sau khi Quý khách hàng đăng ký có thể chọn những mẫu hóa đơn tùy thích để làm 1 bộ hồ sơ nộp lên thuế.
a. Sau khi Quý khách chọn mẫu hóa đơn nào tùy thích xong, có thể dùng công cụ này để tự custom lại những thông tin trên tờ hóa đơn như: thông tin người mua, thông tin người bán, số dòng hàng hóa, ngôn ngữ,…
a. Tính năng này là để Quý khách có thể tự tạo hồ sơ bao gồm thông báo phát hành, Quyết định áp dụng, và mẫu hóa đơn. Sau khi tạo xong tải hồ sơ về máy tính Quý khách có sẵn chữ ký số USB Token để có thể nộp hồ sơ này lên thuế, sau 2 ngày thuế sẽ duyệt.
a. Sau khi nộp hồ sơ lên thuế và được thuế chấp nhận, hệ thống sẽ kích hoạt dịch vụ để Quý khách hàng có thể chính thức sử dụng xuất hóa đơn cho người mua.
a. Nếu Quý khách xuất 1 hóa đơn có chiết khấu, hoặc giảm trừ, đơn khi khi tạo 1 hóa đơn có nếu Quý khách cần xuất chiết khấu hay giảm trừ thì chọn loại tương ứng để xuất cho người mua.
a. Khi Quý khách tạo 1 hóa đơn mới mà chưa ký phát hàng gửi cho người mua, khi mở hóa đơn lên xem thấy bị sai và cần sửa lại thì vào cập nhật hóa đơn đã tạo để edit lại là xong.
a. Khi tạo hóa đơn chưa ký phát hành cho người mua, Quý khách cũng có thể xóa hoàn toàn hóa đơn vừa tạo đi.
a. Nếu Quý khách hàng cần giữ số và ký lùi thì có thể dùng tính năng này để giữ số cho khách hàng nào mà chưa cần xuất hiện tại để sau này có thể quay lại số HD này xuất cho người mua.
a. Khi ký phát hành hóa đơn đã gửi cho người mua, Quý khách và bên nhận hóa đơn chưa kê khai lên thuế và phát hiện sai sót thì Quý khách có thể dùng tính năng hóa đơn thay thế để tạo hóa đơn mới thay thế hóa đơn cũ, kèm theo biên bản thu hồi hóa đơn cũ bị sai.
a. Khi ký phát hành hóa đơn đã gửi cho người mua, Quý khách và bên nhận hóa đơn đã kê khai lên thuế và phát hiện sai sót thì Quý khách có thể dùng tính năng hóa đơn điều chỉnh để tạo hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn cũ, kèm theo biên bản điều chỉnh.
a. Khi Quý khách tạo hóa đơn và đã ký phát hành hóa đơn nhưng chưa gửi cho người nhận mà phát hiện sai sót, ngoài vấn đề dùng tính năng hóa đơn thay thế thì Quý khách có thể dùng tính năng hủy bỏ hóa đơn để hủy hóa đơn bị sai, sau đó tạo hóa đơn mới hoàn toàn, kèm theo là biên bản hủy.
a. Dùng để lưu trữ hóa đơn của những nhà cung cấp khác để tiện lợi cho việc lưu trữ và tra cứu thay vì phải lưu trữ trên máy tính cá nhân.
a. Khi lưu trữ hóa đơn đầu vào cũng cần có bảng kê những hóa đơn này để tiện lợi tra cứu cho doanh nghiệp.
a. Tính năng này để quản lý theo dõi những hóa đơn đã thanh toán tiền hay chưa để cho Quý khách dễ theo dõi đối soát.
a. Nếu người nhận hóa đơn yêu cầu Quý khách chuyển đổi hóa đơn thành hóa đơn giấy thì Quý khách có thể thực hiện chuyển đổi rồi in ra ký tên vào mục người thực hiện chuyển đổi để gửi cho người mua.
a. Trong 1 ngày nếu xuất nhiều hóa đơn cho 1 người mua nào đó mà thông tin người mua hàng và sản phẩm lặp lại, thì chỉ cần tạo thông tin khách hàng và sản phẩm vào 2 tính năng này để khi tạo hóa đơn chỉ cần chọn mã khách hàng hoặc chọn mã sản phẩm là tự động load thông tin có sẵn lên mà không cần phải nhập lại nhiều lần.
a. Nếu quý khách đã có 1 tờ hóa đơn từ phần mềm thứ 3 (phần mềm kế toán, CRM,..) có thể xuất ra file excel sau đó import vào phần mềm hóa đơn điện tử mà không cần phải tạo lại hóa đơn nữa. Sau khi import thành công thì vào quản lý hóa đơn sẽ thấy hóa đơn đã được tạo.
a. Nếu quý khách đã có danh sách khách hàng từ phần mềm thứ 3 (phần mềm kế toán, CRM,..) có thể xuất ra file excel sau đó import vào phần mềm hóa đơn điện tử mà không cần phải tạo lại khách hàng nữa.
a. Nếu quý khách đã có danh sách sản phẩm từ phần mềm thứ 3 (phần mềm kế toán, CRM,..) có thể xuất ra file excel sau đó import vào phần mềm hóa đơn điện tử mà không cần phải tạo lại sản phẩm nữa.
a. Theo đúng chuẩn của mẫu báo cáo thông tư 32, dùng để báo cáo xuất ra file .xml để báo cáo trực tiếp lên thuế điện tử mà không cần phải làm từ phần mềm HTKK.
a. Quý khách cần báo cáo dữ liệu hóa đơn theo tháng thì có thể sử dụng tính năng này rất dễ dàng, có thể export ra file excel tiện lợi.
a. Quý khách cần báo cáo bảng kê thì có thể sử dụng tính năng này rất dễ dàng, có thể export ra file excel tiện lợi.
a. Quý khách cần báo cáo bảng kê thì có thể sử dụng tính năng này rất dễ dàng, có thể export ra file excel tiện lợi.
a. Quý khách cần báo cáo doanh thu sản phẩm thì có thể sử dụng tính năng này rất dễ dàng, có thể export ra file excel tiện lợi.
a. Quý khách cần báo cáo doanh thu bên mua thì có thể sử dụng tính năng này rất dễ dàng, có thể export ra file excel tiện lợi.
a. Mặc khi ký phát hành hóa đơn sẽ tự động gửi hóa đơn cho người mua qua email, nếu Quý khách muốn khi phát phát hành hóa đơn tự động gửi thêm cho người mua qua tin nhắn SMS thì có thể bật tính năng sms và khi tạo hóa đơn nhập số điện thoại của người nhận là người mua có thể nhận thông tin qua tin nhắn SMS dễ dàng.
a. Nếu Quý khách có nhu cầu tải nhiều hóa đơn về để lưu trữ dự phòng hay cần thống kê nhanh thì có thể tải nhiều hóa đơn về máy tính nhanh chóng.
a. Ngoài tính năng xuất Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng, Nếu cty quý khách hàng có xuất kho cho nội bộ hoặc gửi bán đại lý cũng có thể làm hồ sơ tương tự như hồ sơ hóa đơn giá trị gia tăng để nộp lên thuế, sau khi thuế chấp nhận thì Quý khách mới chính thức sử dụng 2 phiếu xuất kho này.
a. Có thể tạo nhiều tài khoản và phân quyền nhiệm vụ cho tài khoản nhằm để kế toán trưởng quản lý và kiểm soát dễ dàng.
a. Hỗ trợ kết nối từ hệ thống phần mềm trung gian đến hệ thống HDDT của P.A qua API.
a. Custom số dòng hàng hóa trên tờ hóa đơn: Mặc định trên tờ hóa đơn là 6 dòng, Qúy khách hàng có thể tăng lên với số dòng tùy ý.
b. Chữ ký số máy chủ: Nếu Quý khách có thêm chữ ký số máy chủ thì có thể kích hoạt và cài đặt chữ ký số máy chủ lên phần mềm để có thể ký phát hành hóa đơn mà không cần sử dụng chữ ký số bằng USB Token
c. Cấu hình bảo vệ tài khoản theo IP: Nếu khách hàng muốn chỉ cho phép những nhân viên trong ở cty mới truy cập vào phần mềm này thì có thể bật tính năng bảo vệ tài khoản theo IP để có thể giải quyết vấn đề trên.
d. Cấu hình bảo vệ tài khoản theo câu hỏi bí mật: Tương tự bảo vệ bằng IP, nếu Quý khách hàng bật tính năng này lên thì khi đăng nhập vào phần mềm ngoài yêu cầu nhập user và pass thì phải nhập câu trả lời bí mật thì mới vào hệ thống được.
