Tuân theo nghị định 123/2020 NĐ-CP & Thông tư 78/2021/TT-BTC Giải pháp được triển khai bởi InvoiceViet - Nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu Việt Nam.
Đội ngũ chuyên nghiệp
InvoiceViet có đội ngũ chuyên viên kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm, luôn sẵn sàng phục vụ 24/7 các khách hàng là doanh nghiệp trong quá trình triển khai và sử dụng. Cam kết tuân thủ và đáp ứng các nghiệp vụ hoá đơn điện tử.
Giải pháp tối ưu
Tối ưu hoá quy trình làm thủ tục hồ sơ, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các khách hàng. Hoá đơn được thiết kế đáp ứng nhiều tính năng như dễ phát hành, dễ quản lý trên nhiều thiết bị. Đặc biệt, các thông tin quan trọng của khách hàng luôn được bảo mật tuyệt đối.
lợi ích
Hóa đơn điện tử
Hoá đơn điện tử có nhiều lợi ích như:
An toàn
Mỗi hoá đơn được thiết kế một mã số riêng và duy nhất.
An toàn bảo mật tài khoản với phương pháp xác thực hai yếu tố.
Tiến hành sao lưu định kỳ theo giờ với nhiều lớp khác nhau.
Áp dụng chứng chỉ bảo mật SSL hỗ trợ quá trình truyền dữ liệu diễn ra an toàn hơn.
Nhanh chóng
Quá trình triển khai hóa đơn điện tử diễn ra nhanh chóng và dễ dàng.
Có thể phát hành với số lượng lớn trong cùng một thời điểm.
Thực hiện các thao tác dễ dàng hơn như tra cứu thông tin hay xuất file báo cáo.
Sử dụng chữ ký số để ký phát hành hoá đơn dễ dàng và tiện lợi.
Tiết kiệm
Tối ưu hoá không gian lưu trữ.
Sử dụng dịch vụ không thời hạn.
Giảm tới 90% khoản chi tiêu cho các công việc như in ấn, vận chuyển hay nhân lực.
Giảm thiểu tình trạng bị phạt hành chính nếu bị mất hay lỗi hoá đơn.
Tiện ích
Đa dạng và đầy đủ các mẫu mã hoá đơn trên thị trường và độc quyền.
Giao diện của hoá đơn thân thiện với người dùng.
Có sẵn các hướng dẫn chi tiết dành cho người mới bắt đầu.
Hỗ trợ tra cứu nhanh các thông tin doanh nghiệp cần thiết.
3 Bước để hoàn thiện
Hóa đơn điện tử
1
Bước
Ra giấy quyết định và thông báo phát hành hoá đơn điện tử
Khách hàng là doanh nghiệp sẽ tự triển khai các yếu tố chính như thông báo phát hành, giấy quyết định và mẫu hoá đơn. Tiếp theo là tạo giấy quyết định và ký điện tử. Sau đó, tải xuống giấy quyết định đã được đóng dấu dưới dạng bản mềm. Đính kèm một mẫu hoá đơn và thông báo phát hành để gửi cho cơ quan thuế.
2
Bước
Gửi hồ sơ đăng ký cho cơ quan thuế
Lưu file thông báo phát hành đã tạo trước đó ở định dạng XML. Ngoài ra, cần có một file phụ lục khác gồm quyết định và mẫu hoá đơn doanh nghiệp. Hoàn tất chuẩn bị tiến hành truy cập vào trang thuế chính thức để nộp hồ sơ thông báo phát hành.
3
Bước
Sử dụng hoá đơn
Nếu được phê duyệt thì doanh nghiệp sẽ bắt đầu sử dụng hoá đơn điện tử sau hai ngày kể từ ngày gửi hồ sơ cho cơ quan thuế.
10 tính năng nổi bật
hóa đơn điện tử
1. Cho phép tất cả các thiết bị công nghệ thực hiện phát hành hoá đơn điện tử.
2. Cung cấp nhiều hoá đơn cùng một lúc cho khách hàng có nhu cầu.
3. Tính năng tự động nhập dữ liệu khi cung cấp hóa đơn cho khách hàng.
4. Có thể kết nối với hầu hết các phần mềm quản trị.
5. Tính năng bảo mật tài khoản cao.
6. Đa dạng mẫu mã hoá đơn đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
7. Sau lưu hoá đơn theo giờ với nhiều lớp khác nhau.
8. Gửi báo cáo định kỳ theo quy định của cơ quan thuế.
9. Hỗ trợ quản lý và tra cứu theo từng tên miền.
10. Phát hành hoá đơn bằng cách gửi tin nhắn SMS.
Tối ưu quy trình kế toán
bằng hóa đơn điện tử
Tiết kiệm đến 90% thời gian xử lý hóa đơn điện tử đầu vào
Tính năng tra cứu, phân tích và kiểm tra tự động các hoá đơn đầu vào bằng cách kết nối đồng bộ với phần mềm kế toán của đội ngũ kỹ thuật viên.
Miễn phí 100% thiết kế các mẫu hóa đơn điện tử
Đầy đủ các mẫu hoá đơn theo mục đích sử dụng của khách hàng là đơn vị hay doanh nghiệp cụ thể tuân theo quy định của cơ quan thuế.
Tính năng bảo mật cao và chống giả mạo tuyệt đối
Sử dụng nhiều tính năng bảo mật cao cho các hoá đơn như xác thực ba yếu tố với mã OTP, truy cập bằng IP, sử dụng AES-256 nhằm mã hoá dữ liệu, mã hoá riêng tư có độ chính xác và an toàn tuyệt đối.
Chữ ký số là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp, dùng để thay thế cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số, thực hiện trong các giao dịch điện tử qua mạng internet. Chữ ký số đơn giản như là một con dấu để xác nhận văn bản này là của của Doanh nghiệp sử dụng để ký vào những báo cáo, văn bản mà Doanh nghiệp giao dịch đặc biệt là với Cơ quan thuế, Hải Quan và Bảo Hiểm.
Chữ ký số được lưu trữ trong một chiếc USB (được gọi là USB Token). Được bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã PIN.
Chữ ký số là thiết bị đảm bảo an toàn và chính xác tính bảo mật, toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các cá nhân hay cơ quan tổ chức cũng yên tâm hơn với các giao dịch điện tử của mình.