Ngoài chức năng phát hành và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian thì việc quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) cũng là một trong các yếu tố quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay.
Tuy nhiên, không phải bộ phận kế toán của doanh nghiệp nào cũng đã hiểu & thao tác thành thạo các tính năng hữu ích này, như: tra cứu, tìm kiếm hóa đơn điện tử, xem báo cáo hóa đơn điện tử, xem tổng quan tình hình sử dụng hóa đơn và quản lý tài nguyên sử dụng hóa đơn điện tử…
Chính vì thế, InVoiceviet sẽ hướng dẫn cụ thể các chức năng quản lý trong bài viết bên dưới.
Khi mới sử dụng HĐĐT và HĐĐT có mã của cơ quan thuế, nhiều doanh nghiệp và khách mua hàng thường thắc mắc HĐĐT ở đâu và làm sao để tra cứu và tìm kiếm?
Với chức năng này sẽ giúp doanh nghiệp tra cứu, tìm kiếm hóa đơn điện tử theo các trạng thái đã thiết lập sẵn trên hệ thống. Qua đó sẽ xác định được hóa đơn này đã xuất chưa / hóa đơn này là hóa đơn gốc hay đã được thay đổi / hóa đơn này đã đến tay khách hàng chưa,…
Dưới đây là hình ảnh về các bước tra cứu hóa đơn tại InVoiceviet:
➣ Bước 1: Vào mục “Quản lý hóa đơn” bên menu trái
➣ Bước 2: Click vào mục “Danh Sách” để xem danh sách hóa được đã được tạo ra:
Thông thường sẽ có 2 loại báo cáo có thể xem và in nhằm phục vụ cho việc quản lý tình hình HĐĐT:
➣ Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm quản lý hóa đơn, chọn mục “Báo Cáo” bên menu trái, chọn mục “Tình hình sử dụng hóa đơn”
➣ Bước 2: Như màn hình trên, “Chọn Kỳ báo cáo”, “Chọn Năm” và nhấn nút “Báo cáo” sẽ hiển thị như hình bên dưới:
➣ Bước 3: Nhấn nút “Tiếp tục báo cáo” để hiển thị báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:
>>> Có thể tải ”Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn” ra định dạng .xml để nộp cho cơ quan thuế bằng cách chọn XML khi xuất khẩu hóa đơn.
➣ Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm quản lý hóa đơn, chọn mục “Báo Cáo” bên menu trái, chọn mục “Xuất dữ liệu hóa đơn tháng“:
➣ Bước 2: Muốn xuất theo tháng nào thì chọn ngày đầu tháng đế Ngày cuối tháng, sau đó nhấn nút Export để xuất ra file excel dánh sách chi tiết hóa đơn theo từng tháng
Trên là bài viết hướng dẫn cách thức quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử một cách dễ dàng.
Để tìm hiểu thêm về GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ hoặc cần giải đáp các thắc mắc, vui lòng gọi đến:
Kết nối ngay với Nhân viên kinh doanh InVoiceviet để được hỗ trợ nhanh nhất:
Nhân dịp Tết Trung Thu (2022), InvoiceViet triển khai chương trình khuyến mãi cực hấp dẫn dành cho tât cả Quý khách hàng. Cụ thể như sau: (Thời gian áp dụng: Từ ngày 10/09/2022 đến hết ngày 25/09/2022). Hóa Đơn Điện Tử: Giảm ngay 10% Các gói áp dụng: G1000. G5000. Đăng ký dịch vụ […]
